home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 4,401 to 4,500 / aol-file-protocol-4400-4401-to-4500.zip / AOLDLs / Tips and Teacher's Guide / Time Saving Tips / time saving tips < prev   
Text File  |  2014-12-08  |  4KB  |  94 lines
  1. TIME-SAVING TIPS 
  2.  
  3. As you work with Scholastic Network, no doubt you'll
  4. develop simple shortcuts and time-saving strategies of your
  5. own.  In the meantime, the tips that follow can help you
  6. make the most of your online time.
  7.  
  8. Read This User╒s Guide 
  9. In the beginning, you'll probably spend quite a bit of 
  10. your online time exploring the Network.  But if you read 
  11. this guide first, you will have a better sense of purpose 
  12. in your exploration.  You'll know what you're looking 
  13. for and where to find it--you might even know how to 
  14. find it automatically.
  15.  
  16. Do More Work Off-line 
  17. Much of what you'll do on Scholastic Network can be done 
  18. off-line, saving you valuable online time.
  19.  
  20. For instance, if you want to send a message to somebody,
  21. you can open the America Online mail file in your computer
  22. when you're not connected and compose mail.  Write and
  23. address your mail, then save it.  Later, when you go
  24. online, open the mail folder and send your message. 
  25. Another option is to use your word processor to compose the
  26. message, and save it as a text file.  Then go to the Mail
  27. menu and select Compose Mail.  Address your message and
  28. simply attach the text file to it before you send it on its
  29. way.  (See the Attaching Messages to Files section for more
  30. information.)
  31.  
  32. Let the Computer Work For You 
  33. You can save time on the Network by remembering that your 
  34. computer can do some of the work for you.  Here are two 
  35. examples, involving downloading and mail messages.
  36.  
  37. Download Manager:  Let's say that you're planning a current
  38. events project and have noticed that several items listed
  39. in a Library look promising.  You don't have time to
  40. download now, so you decide to let the computer do it for
  41. you later, at a more convenient time.  It's simple:  All
  42. you have to do is highlight the items you'd like to
  43. download, then click on the Download Later button.  The
  44. files will be slated automatically for a subsequent
  45. download, scheduled at your convenience.  You may decide to
  46. schedule the download for your lunch or prep period, or 
  47. for any other time when you'd like the computer to work 
  48. for you while you're busy doing something else!
  49. Flash Sessions:  You may have a number of messages (with or
  50. without files attached) that you need to send--a perfect
  51. time for a flash session.  Simply select Send Later from
  52. the Mail menu.  The computer will send all of your messages
  53. at the time you specify, freeing you to move on to other
  54. things.
  55.  
  56. Make the Home-School Connection Work 
  57. Many teachers prefer to take their students' work home 
  58. on disc to do the online portion of a project from home, 
  59. reserving in-school online time for special events.  
  60. If you think that most of your online activity will take 
  61. place at home, install the software on your home computer 
  62. and log in at school as a guest.  This way, you'll be 
  63. able to download and use flash session features at home.  
  64. Of course, if you only occasionally work from home, you'll 
  65. want to install the software on your school computer and 
  66. log in as a guest from home.  It all depends on your 
  67. individual work habits, your instructional objectives, 
  68. and your access to the computer.
  69.  
  70. Make the Most of One Computer 
  71. In a one-computer setting, it's helpful to use a projection 
  72. device so that an entire group of students can view the 
  73. screen at one time.  Popular solutions include an LCD panel 
  74. that works with an overhead projector and a television 
  75. monitor connected to the computer.
  76.  
  77. Planning is the key to success in the one-computer
  78. classroom.  Be sure to allow enough time for students to
  79. work on creating and revising their projects, either by
  80. taking turns, working in small groups, or working at home.
  81.  
  82. Share Your Account 
  83. If your school only has one available phone line, up to 
  84. five teachers can still gain access to the Network by 
  85. sharing a single account.  If you're sharing an account 
  86. with other teachers in your school, suggest that each of 
  87. you work off-line on individual computers as much as 
  88. possible, then stick to a precise schedule for online
  89. project time.  In addition, all five of you can schedule
  90. different times for Flash sessions, using your individual
  91. screen names.  You'll find that about the only thing you
  92. can't do with a single phone line is have a live chat with
  93. other teachers or students in your school.
  94. \end